EduChanger ERP

Sie suchen nach einer zentralisierten Lösung, um Verwaltungsprozesse in Ihrer Bildungseinrichtung zu digitalisieren? EduChanger ERP vereint Stundenplanverwaltung, Notenbuchhaltung und Kommunikationsflüsse in einer einzigen, auf Android 4.4+ optimierten App. Schluss mit isolierten Excel-Tabellen und veralteten Papierformularen – diese Plattform schafft einen durchgängigen Workflow für Schulleitungen, Lehrkräfte und Verwaltungspersonal.

Kernfunktionen der Verwaltungsplattform

Die App stellt ein modulares ERP-System bereit, das auf die spezifischen Anforderungen von Bildungsträgern zugeschnitten ist. Im Mittelpunkt steht ein Rollen-basiertes Zugriffssystem: Jeder Benutzer (Administrator, Lehrer, Schulleiter) sieht nur die für ihn relevanten Daten und Aktionen.

• Stundenplan-Engine mit Konfliktprüfung
  Ziehen Sie Kurse, Räume und Dozenten per Drag & Drop in eine visuelle Zeitachse. Das System markiert automatisch Überschneidungen, Doppelbelegungen von Räumen und unzulässige Zeitfenster.

• Zentrale Noten- und Leistungsdatenbank
  Erfassen Sie Bewertungen, Fehlzeiten und Kompetenzstände in einer standardisierten Datenstruktur. Die App generiert daraus automatisch Zeugnisvorlagen und Statistiken für interne Evaluationen.

• Integrierte Kommunikationsschnittstelle
  Senden Sie Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder In-App-Nachrichten direkt aus dem System an einzelne Klassen, Jahrgänge oder das gesamte Kollegium. Vorlagen für wiederkehrende Mitteilungen (z. B. Elternbriefe) sind hinterlegt.

Systemarchitektur und Datenverwaltung

EduChanger ERP arbeitet mit einer hybriden Datenhaltung: Kritische Vorgänge werden lokal zwischengespeichert, so dass auch bei temporären Netzwerkausfällen weitergearbeitet werden kann. Die Synchronisation mit dem zentralen Server erfolgt automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

• Offline-Fähigkeit für Kernprozesse
  Noteneingabe und Anwesenheitslisten bleiben auch ohne Internetverbindung nutzbar. Die App puffert Änderungen und führt sie nach Wiederherstellung der Verbindung mit dem Hauptsystem zusammen.

• Export-Schnittstellen für Drittsysteme
  Daten lassen sich als CSV, PDF oder über eine REST-API exportieren. Kompatibel mit gängigen Schulverwaltungssoftware-Standards wie Schnittstellen zu Webuntis oder Untis.

• Audit-Trail und Berechtigungsmanagement
  Jede Änderung an Stammdaten, Noten oder Verträgen wird mit Zeitstempel und Benutzer-ID protokolliert. Administratoren vergeben granulare Rechte auf Feldebene (Lesen, Schreiben, Löschen).

Optimierung für mobile Arbeitsabläufe

Die Benutzeroberfläche wurde speziell für Bildschirmgrößen von 4 bis 7 Zoll entwickelt. Die Navigation erfolgt über eine untere Tab-Leiste mit maximal fünf Hauptbereichen: Dashboard, Stundenplan, Noten, Kommunikation, Einstellungen.

• Dashboard mit Kennzahlen
  Auf der Startseite sehen Sie auf einen Blick: offene Vertretungen, ausstehende Noteneinträge, aktuelle Fehlzeitenquoten und anstehende Termine. Jede Kachel ist anklickbar und führt zur Detailansicht.

• Schnelleingabe über Vorlagen
  Für wiederkehrende Einträge (z. B. wöchentliche Tests) legen Sie Vorlagen mit festen Bewertungsschemata an. Die App schlägt dann bei der Eingabe automatisch die passende Vorlage vor.

• Push-Benachrichtigungen für Fristen
  Erhalten Sie Erinnerungen, wenn Noteneingabefristen ablaufen, Vertretungen nicht besetzt sind oder neue Anträge auf Freigabe warten. Die Schwellwerte lassen sich in den Einstellungen anpassen.

Technische Voraussetzungen und Hinweise

EduChanger ERP erfordert Android 4.4 (KitKat) oder höher. Für die vollständige Nutzung aller Funktionen ist eine stabile Internetverbindung notwendig – insbesondere für die Synchronisation, den Push-Benachrichtigungsdienst und den Zugriff auf zentrale Datenbanken. Die App kann In-App-Käufe enthalten, um erweiterte Module (z. B. erweitertes Reporting oder API-Schnittstellen) freizuschalten. Es gelten die Altersfreigaben gemäß Google Play Store (USK 0, da keine altersbeschränkten Inhalte). Bei der Nutzung können Daten (Nutzungsstatistiken, Geräte-ID, Standort bei Raumbuchungen) übertragen werden; Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Entwicklers EduChanger Solutions.

Laden Sie die mobile App jetzt herunter und digitalisieren Sie Ihre Bildungsverwaltung mit einem zentralen, rollenbasierten ERP-System.