HP

Als ich meinen ersten HP Drucker einrichtete, dauerte die Installation mit Treiber-CD und USB-Kabel fast eine Stunde. Heute erledigt die offizielle HP App genau das in unter fünf Minuten – komplett kabellos und ohne Computer. Das ist der Quantensprung, den HP mit seiner mobilen Management-Software vollzogen hat.

Die HP App ist kein einfacher Druckbefehl-Sender. Sie fungiert als zentrale Kommandozentrale für alle kompatiblen HP Drucker, Scanner und Multifunktionsgeräte. Ob im Home-Office, im studentischen Wohnheim oder in einer kleinen Kanzlei – die Anwendung ersetzt den klassischen PC-gestützten Workflow durch einen vollständig mobilen Prozess. Sie ist in der Version 26.0.2.6338 für Android und iOS verfügbar und wird von HP Inc. selbst entwickelt, was regelmäßige Updates und direkte Kompatibilität mit aktuellen Geräten garantiert.

Zentrale Funktionen im Detail

Drucken von überall – nicht nur aus dem Heimnetzwerk

Die App ermöglicht das Versenden von Druckaufträgen aus praktisch jeder Quelle. Sie können PDF-Dateien, Microsoft Office-Dokumente, Fotos und sogar E-Mail-Anhänge direkt aus der App heraus verarbeiten. Besonders nützlich: der Cloud-Druck. Greifen Sie auf Dateien aus Google Drive, Dropbox, OneDrive oder iCloud zu, ohne sie zuerst auf Ihr Smartphone herunterladen zu müssen. Vor dem Drucken haben Sie volle Kontrolle über die Parameter: Papierformat (A4, Letter, legal, benutzerdefiniert), Ausrichtung, Farbmodus (Farbe oder Schwarzweiß), Qualitätsstufen (Entwurf, Normal, Hoch) und die Anzahl der Kopien. Die App unterstützt auch beidseitigen Druck (Duplex), wenn Ihr Druckermodell dies erlaubt. Einmal konfigurierte Einstellungen können Sie als Vorlage speichern, um regelmäßige Druckaufträge (wie monatliche Rechnungen) mit einem einzigen Tippen auszuführen.

Intelligentes Scannen mit KI-gestützter Optimierung

Die Scan-Funktion geht weit über das einfache Abfotografieren eines Dokuments hinaus. Sie haben zwei Modi: Entweder Sie scannen direkt über den Drucker (falls dieser einen automatischen Dokumenteneinzug hat) oder Sie nutzen die Kamera Ihres Smartphones als tragbaren Scanner. Im Kameramodus aktiviert die App automatisch eine Kantenerkennung, die das Dokument exakt zuschneidet – selbst wenn es schief auf dem Tisch liegt. Die Perspektivkorrektur gleicht Verzerrungen aus, die durch schräges Fotografieren entstehen. Ein Filter zur Texterkennung (OCR) verbessert die Lesbarkeit von gedrucktem Text und entfernt Hintergrundschatten oder unerwünschte Texturen. Das Ergebnis können Sie als mehrseitiges PDF oder als JPEG speichern. Die App unterstützt auch das Scannen von Fotos mit automatischer Farbkorrektur und das Erstellen von PDFs mit durchsuchbarem Text (durch integrierte Texterkennung).

Druckereinrichtung und Netzwerkverwaltung

Der Setup-Assistent ist das Herzstück der App für Neukunden. Nach dem Start sucht die App automatisch nach HP Druckern im selben WLAN-Netzwerk. Haben Sie einen Drucker gefunden, führt Sie die App Schritt für Schritt durch die Verbindung mit Ihrem Heimnetzwerk. Das umfasst die Eingabe des WLAN-Passworts (wahlweise per QR-Code-Scan), die Konfiguration von Druckereinstellungen wie Sprache und Zeitzone sowie die Registrierung bei HP Instant Ink, falls gewünscht. Für Drucker ohne Touchscreen können Sie die WLAN-Einrichtung über die App per Wi-Fi Direct starten. Die App zeigt auch den aktuellen Status aller verbundenen Drucker an: Füllstände von Tintenpatronen oder Tonerkartuschen, Papierstau-Warnungen, Fehlermeldungen und Wartungsbedarf. Sie können direkt aus der App heraus Testseiten drucken, Düsen reinigen oder die Druckkopfe ausrichten.

Zusätzliche Verwaltungswerkzeuge

Die App bietet eine Übersicht über alle Druckaufträge, die Sie gesendet haben oder die in der Warteschlange stehen. Sie können Aufträge pausieren, abbrechen oder priorisieren. Für Unternehmen mit mehreren Druckern gibt es eine Standortverwaltung, die zeigt, welcher Drucker in welchem Raum verfügbar ist. Die App unterstützt auch das Teilen von Druckern mit anderen Nutzern im selben Netzwerk – ohne dass diese die App installieren müssen. Ein integrierter HP Support-Kanal bietet direkten Zugriff auf Handbücher, Fehlerbehebungsanleitungen und die Möglichkeit, einen Live-Chat mit dem HP Kundendienst zu starten.

Wichtige Funktionen auf einen Blick

• Cloud-Druck aus Google Drive, Dropbox und OneDrive – Greifen Sie auf Ihre Cloud-Dokumente zu und drucken Sie sie direkt aus der App, ohne lokale Speicherung.
• Kamerascan mit automatischer Zuschneidung und Perspektivkorrektur – Verwenden Sie Ihr Smartphone als Scanner mit KI-gestützter Bildoptimierung für klare digitale Kopien.
• Echtzeit-Tintenstandsanzeige und automatische Nachbestellung – Überwachen Sie den Füllstand Ihrer Patronen und aktivieren Sie die automatische Lieferung über HP Instant Ink.

Download und Nutzung

Wir empfehlen, die HP App direkt aus dem offiziellen App Store (Google Play oder Apple App Store) herunterzuladen. Die Installation ist kostenlos und erfordert keine Registrierung für die Basisfunktionen. Nach dem Start verbinden Sie die App mit Ihrem WLAN-Netzwerk und lassen Sie sie nach kompatiblen HP Druckern in der Umgebung suchen. Für die Nutzung aller Funktionen (Cloud-Druck, Fernscan, Instant Ink) ist ein HP Konto erforderlich, das Sie kostenlos innerhalb der App erstellen können. Die App unterstützt Drucker der Serien HP DeskJet, HP Envy, HP OfficeJet, HP LaserJet und HP Smart Tank – prüfen Sie vor dem Download die Kompatibilitätsliste auf der HP Website.

Technischer Hinweis: Für die Nutzung aller Funktionen ist eine aktive Internetverbindung (WLAN oder Mobilfunk) erforderlich. Der Druckvorgang über Mobilfunk kann zusätzliche Datenkosten verursachen. Die App enthält optionale In-App-Käufe für HP Instant Ink Abonnements und Premium-Support-Dienste. Einige Scan-Funktionen (wie OCR) erfordern einen kompatiblen HP Drucker mit entsprechender Firmware. Die App ist mit Android 8.0 und höher sowie iOS 14.0 und höher kompatibel.