SIGNply

SIGNply: Unterschriften, die unterwegs rechtssicher sind

Wer regelmäßig Verträge, Angebote oder Freigaben digital abzeichnen muss, kennt das Problem: Entweder man ist an den Drucker gebunden, oder man vertraut auf Dienste, deren Rechtsgültigkeit im Zweifelsfall schwer nachzuweisen ist. SIGNply von edatalia.com löst diesen Konflikt direkt auf dem Smartphone. Die App ist kein simpler PDF-Editor, sondern ein spezialisiertes Werkzeug für die Erstellung, den Versand und die Verwaltung rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen. Im Kern reduziert sie den gesamten Signatur-Workflow auf wenige Fingertipps – ohne dass der Empfänger zwingend die gleiche Software installiert haben muss. Das Tool richtet sich an Freelancer, kleine Unternehmen und Einzelunternehmer, die ihre Dokumentenprozesse von der Angebotsannahme bis zum Arbeitsvertrag digitalisieren wollen.

Kernfunktionen und Arbeitsablauf

Die Bedienung folgt einer klaren, linearen Logik. Nach dem Import eines Dokuments (unterstützt werden gängige Formate wie PDF, DOCX oder Bilddateien) platziert der Nutzer Signaturfelder, Datumsstempel oder Textbausteine per Drag-and-drop an den gewünschten Stellen. Die Signatur selbst kann auf drei Wegen erzeugt werden: Freihandzeichnen mit dem Finger auf dem Display, Hochladen einer eingescannten Unterschrift oder Auswahl aus einer gespeicherten Bibliothek. Entscheidend ist die Verschlüsselung: Jede Signatur wird mit einem individuellen, nicht sichtbaren Hashwert versehen, der spätere Manipulationen am Dokument erkennbar macht. Für den Versand integriert SIGNply eine direkte E-Mail-Funktion, über die das signierte Dokument als PDF-Anhang mit einem senderspezifischen Prüfzertifikat versendet wird. Der Empfänger erhält parallel eine separate Prüfdatei, mit der er die Integrität der Signatur jederzeit über einen externen Prüfdienst verifizieren kann.

Drei entscheidende Vorteile im Detail

• Rechtssicherheit durch kryptografische Prüfsummen
  Jede Signatur wird mit einem manipulationssicheren Hash versehen, der im Dokument gespeichert und separat prüfbar ist.

• Flexibler Signatur-Import und -Export
  Sie können bestehende Unterschriften als Bilddatei importieren oder freihändig zeichnen – die App speichert bis zu fünf Vorlagen.

• Offline-fähiger Basismodus für sensible Dokumente
  Die Kernfunktionen zum Signieren und Exportieren funktionieren ohne aktive Internetverbindung, was die Datensouveränität erhöht.

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Optimieren Sie Ihren Dokumentenworkflow mit einem Werkzeug, das auf Nachweisbarkeit und Einfachheit ausgelegt ist. Signieren, versenden und archivieren Sie Verträge direkt vom Smartphone – ohne monatliche Abos oder versteckte Kosten für den Basisfunktionsumfang.

Hinweis: Für den erweiterten Prüfzertifikat-Versand und die Cloud-Synchronisation wird eine aktive Internetverbindung benötigt. Die Kernfunktionen zum Signieren und lokalen Speichern sind offline nutzbar. Einige erweiterte Prüfoptionen können in der Vollversion kostenpflichtig sein.